HAL-IRD permet de déposer des publications scientifiques sur l'archive ouverte commune HAL et dans la base Horizon/Pleins Textes de l'IRD, en une seule opération.

Les articles scientifiques et les communications lors de congrès ont vocation à être déposés dans HAL-IRD.
Pour les autres documents (publications sans version numérique en libre accès, rapports, littérature grise), le dépôt doit se faire auprès du FDI (Fonds documentaire IRD) : depot.horizon@ird.fr ou par l'intermédiaire de votre centre de documentation.

Pour déposer dans HAL, vous pouvez consulter le tutoriel video du CCSD.

Si vous souhaitez déposer dans HAL-IRD, vous pouvez utiliser le tutoriel de l'IRD :

• pour un premier dépôt, inscrivez-vous en cliquant en haut à droite dans le bandeau de HAL, cf. Tutoriel pour la création de compte ;
• vous êtes déjà inscrit, cliquez sur "Déposer" ci-dessus et authentifiez-vous.

Si votre publication est déjà référencée dans Horizon/Pleins Textes, vous pouvez simplifier le dépôt du document en fournissant son identifiant IRD (exemple).

Si la notice de votre publication a déjà été créée dans HAL, il faut demander le partage de la propriété pour déposer la version d'auteur du document : voir le tutoriel.

Avant de commencer le dépôt, il faut :

• avoir le document sous format électronique (PDF, DOC, etc.) ;
• vérifier quelle version vous avez le droit de déposer, selon la politique de l’éditeur de la revue, sur SHERPA/RoMEO ;
• connaître l’affiliation des co-auteurs de l’article ;
• demander l’autorisation de dépôt à ces co-auteurs.

Si vous avez au moins une publication déposée dans HAL, vous pouvez vous créer un idHAL, un CV Auteur et/ou une Collection (après avoir ouvert un compte HAL).

Contact : hal@ird.fr